Usando Google Docs para preparar los escritos

Una excelente alternativa que tienen los autores para elaborar los contenidos y convertirlos al formato OASIS OpenDocument para su publicación, es la aplicación online Google docs y hojas de cálculo.-

Esta aplicación online permite, entre otras cosas:



(extractado de una página de ayuda de Google Docs )

Empezando un documento

Se puede empezar desde cero la edición online de un documento , o se puede comenzar subiendo un texto que está en la PC:


Si elige  'Subir'   para comenzar convirtiendo a Google Docs  un archivo existente, el sistema le pide que busque el archivo en su PC ( que puede medir hasta 500kb), y opcionalmente le asigne un nombre :


Para pasar luego en la pantalla de edición del documento, como en cualquier editor de textos, pero onLine:


Usando Google Docs para editar esta nota

Subtítulos


Para el adecuado marcado de subtítulos, utilizar el control de 'estilo' para seleccionar 'encabezado 1' , 'encabezado 2' o 'encabezado 3'



Imágenes


Google Docs ofrece un mecanismo para insertar imágenes varias opciones para controlar cómo se deben ver... nuevamente recordamos la recomendación de  ajustar las imágenes a un tamaño adecuado antes de insertarlas



Insertando una imágen


Guardar el trabajo

Cuando termina de trabajar en el texto, oprima 'Guardar' para que quede en los servidores de Google resguardado su trabajo .- 
Es conveniente hacerlo tambien periodicamente durante la edición del texto.-


Guardar en la PC el escrito en formato OpenDocument


Finalmente , lo que resta es guardar el documento y copiarlo a nuestra PC en el formato  OpenDocument, con la opción 'Guardar como OpenOffice...'  :



Falencias y soluciones

Junto a sus múltiples ventajas, esta aplicación online presenta algunas falencias en relación a su uso para preparar documentos a publicar en Idoneos.-

Sin embargo, siempre se puede superar estos inconvenientes editando el documento con OpenOffice.org o StarOffice justo antes de enviarlo para su publicación...de esta manera se pueden seguir aprovechando la ventaja de poder compartir el documento y trabajar en forma colaborativa con otras personas, o de trabajar online en el documento desde cualquier PC.-



 




Google docs

Uso de Google docs - Trabajo colaborativo



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